在药品监管数字化转型背景下,药店与诊所通过手持PDA设备实现药品追溯码的精准上传已成为行业标配。以销邦SK9028C智能终端为例,其操作流程涵盖设备配置、数据同步、扫码采集与平台对接四大核心环节,下面由专注追溯码采集设备的销邦科技,为大家详细介绍,帮助基层医疗机构高效完成药品流通全链条追溯。
一、设备初始化与网络配置
设备绑定:首次使用需通过WiFi连接上网络,因药店与诊所采用的是直连方式上传,所以需要软件厂家协助,在码上放心进行接口的绑定。
基础数据同步:通过电脑端“码上放心”客户端导出往来单位(供应商/客户列表),经数网络传输至PDA。某社区诊所实践显示,此步骤可减少90%的人工录入错误。
二、扫码采集与单据生成
出入库操作:在APP主界面选择“药品入库”或“药品零售”模块,对准药品包装上的追溯码(支持一维码/二维码),设备自动识别并显示药品名称、批号等信息。某三甲医院药房测试中,SK9028C可实现每分钟60次连续扫码,效率较传统手工录入提升5倍。
异常处理:若扫描失败,需检查追溯码是否破损或设备镜头清洁度。某连锁药店统计显示,约8%的扫码失败由包装反光或码污损导致,清洁后即可恢复。
三、数据上传与平台核验
传输模式选择:
在线直传:通过WiFi将数据实时上传至“码上放心”平台,适用于网络稳定的门店。
平台验证:上传后登录平台,在“入出库单据” > “添加单据”模块核查数据是否上传成功。
四、操作优化建议
定期维护:每日营业结束后清理设备缓存,定期更新往来单位数据库。
人员培训:重点训练扫码角度(45°倾斜最佳)、距离(5-15cm)及异常处理流程。
应急方案:配备备用PDA及4G无线路由,防范设备故障或网络中断风险。
通过标准化操作流程,基层医疗机构可在10分钟内完成单批次药品的扫码上传,既满足《药品管理法》追溯要求,又为患者用药安全构建起数字化屏障。